Odoo expertise voor Groothandels.
De noodzaak om als groothandel te investeren in moderne software systemen voor voorraadbeheer, orderverwerking en klantenbeheer is de dag van vandaag essentieel voor succes.
Lees hieronder meer!
Enkele Cijfers
Actieve gebruikers
Waar kunnen wij jou mee helpen?
Voorraadbeheer
Als je problemen hebt met de nauwkeurigheid van je voorraadbeheer kan dat leiden tot teveel of te weinig voorraad op het einde van de rit. Dit zorgt voor stress en onnodige kosten. Ook verwachten klanten vandaag de dag dat hun producten sneller geleverd worden. De optimalisatie van logistieke processen is dus nodig om kosten te verlagen en levertijden te verkorten.
Betere Service
Tegenwoordig hebben klanten ook veel hogere Serviceverwachtingen: Klanten verwachten betere klantenservice, nauwkeurige orderafhandeling en zoals al aangehaald, snellere leveringen.
Ook is het tegenwoordig belangrijk dat de klant een persoonlijke ervaring aangeboden krijgt.
Automatisatie
Nog steeds de beste manier om kosten en tijd uit te sparen is het automatiseren van belangrijke taken. Hiervoor is Odoo uiterst geschikt, met uitgebreide automatisatie functionaliteiten kunnen we je processen automatiseren en zo de efficiëntie te verhogen en kosten te verlagen.
Welke functies kan je verwachten?
Odoo CRM: Beheer je prospects
Weg met gestandaardiseerde mails, adresseer elke klant bij naam in uw communicatie en geniet van een vlotte integratie met de facturatie en loyaliteit programma's.
Voorraad: Beheer foutloos je voorraad
Met Odoo wordt het beheren van je voorraad gemakkelijker dan ooit. Beheer je hele pickingprocess vanuit één centrale module en gebruik de gedetailleerde rapportages om een overzicht te krijgen welke producten het goed doen, en welke niet.
Verkoop: Een vlotte levering verzekerd
Tegenwoordig verwachten klanten snelle leveringen. Maar dit is soms moeilijk te garanderen. Met Odoo maak je vanuit je orders direct de leverbonnen aan, zodat alle pickings vlotter geregeld kunnen worden. Wees nooit meer te laat met leveren.
Aankoop: Zit nooit meer zonder stock
Het is vaak moeilijk om de exacte supply & demand van producten te voorspellen, daarom kan je werken met aankoop niveaus, stel triggers in zodat je nooit meer zonder voorraad komt te zitten en geniet van de aankoop module van Odoo.
Boekhouding: Nog nooit zo eenvoudig
Je boekhoudig beheren kan soms lastig zijn, je bent dan ook geen boekhouder. Met Odoo accounting beheer je efficiënt al je transacties, facturering en investeringen. Met functies zoals automatische afpunting en het diepgaande rapportage, biedt Odoo een inzicht in de financiële prestaties van een bedrijf.
Automatisatie: Manueel werk, no way!
Manueel mails, berichten, offertes en facturen sturen is niet meer van deze tijd. Automatiseer deze taken op basis van bepaalde triggers zodat je hier zelf niet meer mee moet bezig zijn.
Hoe gaan we nu concreet te werk?
Online Introductie.
Tijdens ons vrijblijvend online introductiegesprek wordt er op een efficiënte manier informatie uitgewisseld, en bespreken we waar je juist naar op zoek bent en hoe wij je hiermee kunnen helpen. Dit gesprek biedt de mogelijkheid om je vragen te bespreken, informatie te verzamelen en de verwachtingen van beide partijen af te stemmen.
Demo Meeting
Na het Introductiegesprek wordt er een demo gepland, hier zitten we samen en geven we een korte demonstratie hoe Odoo je huidige problemen kan oplossen. Het doel van deze demo is om je een duidelijker beeld te geven van de vele functionaliteiten van Odoo en al jouw resterende vragen te beantwoorden. Dit is vaak een zeer interactieve sessie waar we te weten komen of Odoo iets voor jullie is of niet.
Odoo Demo Meeting
Na het Introductiegesprek wordt er een demo gepland, hier zitten we samen en geven we een korte demonstratie hoe Odoo je huidige problemen kan oplossen. Het doel van deze demo is om je een duidelijker beeld te geven van de vele functionaliteiten van Odoo en al jouw resterende vragen te beantwoorden. Dit is vaak een zeer interactieve sessie waar we te weten komen of Odoo iets voor jullie is of niet.
Database Setup
Als er na de demo beslist wordt om verder te gaan met Odoo dan beginnen we aan de setup van uw database. De setup van een Odoo database gebeurt in 3 fases:
- Het verzamelen van de bedrijfsgegevens.
- Het installeren van de modules en de bedrijfsspecifieke aanpassingen configureren.
- Het importeren van aangeleverde bedrijfsgegevens (contacten, producten, etc...)
- Het aanmaken van de gebruikers en hun rechten..
Database Setup
Als er na de demo beslist wordt om verder te gaan met Odoo dan beginnen we aan de setup van uw database. De setup van een Odoo database gebeurt in 3 fases:
- Het verzamelen van de bedrijfsgegevens.
- Het installeren van de modules en de bedrijfsspecifieke aanpassingen configureren.
- Het importeren van aangeleverde bedrijfsgegevens (contacten, producten, etc...)
- Het aanmaken van de gebruikers en hun rechten.
Opleiding Personeel
Het is natuurlijk ook belangrijk dat je werknemers met die nieuwe software leren werken. Daarom bieden wij de mogelijkheid om doorheen het implementatie proces opleidingen te geven waar we hen de workflows uitleggen en hen laten wennen aan Odoo zodat ze tijdens de go live zonder problemen kunnen overschakelen.
Opleiding Personeel
Het is natuurlijk ook belangrijk dat je werknemers met die nieuwe software leren werken. Daarom bieden wij de mogelijkheid om doorheen het implementatieproces opleidingen te geven waar we hen de workflows uitleggen en hen laten wennen aan Odoo zodat ze tijdens de go live zonder problemen kunnen overschakelen.
Database gaat live
Tijdens de Go Live wordt de nieuwe Odoo Database officieel gelanceerd en in gebruik genomen. Dit is het moment waarop alle functionaliteiten en processen van Odoo live gaan en medewerkers volledig overgaan op het nieuwe systeem. Ons team zorgt ervoor dat dit soepel verloopt en biedt ondersteuning aan gebruikers tijdens deze overgangsfase.
De Go Live is de start van je nieuw en geoptimaliseerd bedrijfsproces.
Support
Na de go live staat onze support team klaar om je te helpen met eventuele vragen of problemen die zich kunnen voordoen. Onze toegewijde supportmedewerkers bieden deskundige begeleiding en oplossingen om ervoor te zorgen dat je het meeste uit uw Odoo-ervaring haalt. Met onze uitstekende after-sales support kan je met een gerust hart vertrouwen op de voortdurende ondersteuning van ons team.
Odoo Support
Na de go live staat onze support team klaar om je te helpen met eventuele vragen of problemen die zich kunnen voordoen. Onze toegewijde supportmedewerkers bieden deskundige begeleiding en oplossingen om ervoor te zorgen dat je het meeste uit uw Odoo-ervaring haalt. Met onze uitstekende after-sales support kan je met een gerust hart vertrouwen op de voortdurende ondersteuning van ons team.
Waarom zou ik van software veranderen
Dat vroegen wij ons 6 jaar terug ook af.
De software die we toen gebruikten werd niet meer ondersteund en dus zochten we naar iets nieuws.
Na wat onderzoek kwamen we uit op Odoo, een Belgisch softwarebedrijf die toen vele malen kleiner was maar enorm veel potentie had.
We ondervonden toen ook dat succesvolle bedrijven, diegene waren die deelnamen aan de toenmalige "Digitale Transitie".
Een sterk online softwareplatform werd een cruciaal onderdeel voor bedrijven die op lange termijn wilden blijven bestaan.
Maar wat 6 jaar geleden werkte, werkt nu niet meer, en wat vandaag werkt, werkt over 6 jaar misschien niet meer.
De markt verandert en de succesvolle bedrijven, die veranderen mee!
Klaar om te beginnen?
Wanneer je besluit dat je klaar bent om aan dit digitale avontuur te beginnen, staan we klaar staan om je bij elke stap te begeleiden.
We zijn ervan overtuigd dat we je bedrijf samen naar een hoger niveau kunnen tillen en u een efficiëntie kunnen aanbieden die voorheen niet mogelijk was.
Ben je klaar om dit avontuur te starten?
Ja, goed, laten we beginnen!
